К основному содержанию

Студия автоматизации бизнес-процессов · Алматы

Меньше ручной работы.
Больше контроля.

Находим повторяющуюся ручную работу и автоматизируем её — отчёты, обращения клиентов, документы, контроль и передачу данных между вашими системами.

Без необходимости менять привычные программы и перестраивать весь бизнес.

Выбрать время созвона Посмотреть направления →

Бесплатный разбор — 40 минут. Затем в течение дня — предложение с вариантами решения.

Сводка дняВсе точки
Сегодня, 18:00
Выручка за день
1 248 000 ₸ +8% ко вчера
Обращений14
Без ответа2

Требует внимания

Запрос цены — ждёт 1 ч 20 мин. Запись на среду — ждёт 1 ч 05 мин. Напоминание сотруднику отправлено в 17:40.
Молоко 1 л: 560 ₸ вместо 490 ₸. Данные взяты из накладной, пришедшей в чат сегодня в 11:42.
Касса сошлась, документы разобраны, сроки не горят.

Мини-приложение в мессенджере и веб-версия для компьютера. Состав показателей настраиваем под ваш процесс.

Не заставляем бизнес менять привычные инструменты.Соединяем то, что уже работает: CRM, 1С, iiko, таблицы, почту и мессенджеры.
Наш продукт — NotiMate.AI-помощник владельца: сообщения, фото и документы сотрудников — в проверяемые записи, уведомления и сводки. Настраиваем под вашу команду. Индивидуальные проекты под ваш процесс — отдельная услуга Aspan Works. notimateapp.com ↗

Знакомая ситуация

Данные уже есть. Но они разбросаны по разным местам.

CRM, таблицы, мессенджеры, документы, учётные системы. Мы связываем их между собой и убираем ручные действия между ними.

01
Сводки и контрольАвтоматически собирать ключевые показатели и показывать, где требуется внимание.
02
Обращения и клиентыНе терять запросы, обещания, повторные контакты и важные сообщения.
03
Документы и данныеИзвлекать информацию из счетов, чеков, PDF и сообщений и передавать её туда, где она нужна.
04
Сроки и измененияСледить за важными событиями и предупреждать только тогда, когда нужно действовать.

Два понятных результата

Система собирает важное и показывает, что требует действия.

Для руководителя

Видеть картину дня без ручных сверок.

Каждый вечер в рабочий чат приходит короткая сводка. Одно нажатие — и открывается дашборд с деталями: что случилось, где отклонение, кому поручить.

данныесводка в чатедашборддействие
A
Рабочий ботсводка по расписанию
Главное за день · 18:00
Выручка: 1 248 000 ₸ (+8% ко вчера)
Обращений: 14, без ответа: 2
Отклонение: цена закупки молока18:00

Сначала короткая сводка в чате, затем детали — в мини-приложении.

Очередь обращенийсегодня
Запрос ценыждёт 1 ч 20 минWhatsApp
Запись на средуждёт 1 ч 05 минInstagram
Повторный контактсегодня 16:00Follow-up
Заявка на консультациюотвеченоTelegram
Напоминание сотруднику
Клиент по записи ждёт ответа больше часа. Открыть диалог?17:40

Руководитель видит не переписку целиком, а очередь ожидающих действий.

Как это работает

Один понятный процесс — от ручных действий к контролю.

Кафе

01 Накладные приходят в чат↓ Данные попадают в учёт→ Владелец получает отклонения и сводку

Работа с клиентами

01 Клиент пишет в привычный канал↓ Обращение фиксируется, сотрудник получает напоминание→ Руководитель видит зависшие контакты

Производство

01 Данные остаются в 1С, таблицах и отчётах↓ Система собирает и сопоставляет их→ Руководитель видит только важные отклонения

Как начинается автоматизация

Не начинаем с технологии. Начинаем с одного процесса.

01
Находим повторяющуюся работу

Смотрим, где сотрудники регулярно тратят время, переносят данные или перепроверяют результат.

02
Подключаем существующие инструменты

CRM, таблицы, учётную систему, документы, почту или мессенджеры.

03
Автоматизируем и измеряем результат

Система работает в фоне, а человек подключается только там, где действительно нужен.

AI — не обязательный ингредиент.

Если надёжнее и проще работает обычная автоматизация, выбираем её. Технология важна только тогда, когда помогает решить задачу бизнеса.

Если нужен AI

AI работает как сотрудник с понятной ролью.

Не «умная система вообще», а ограниченная роль: что она делает сама, где передаёт задачу человеку и как проверяется результат.

01Задача

Одна конкретная работа: разобрать входящие обращения или сверить документы.

02Разрешённые действия

Заранее согласуем, что система делает сама, а что только предлагает. Платежи, удаление данных и важные решения остаются за человеком.

03Проверка человеком

Спорные и сложные случаи уходят ответственному. Записи о деньгах сохраняются только после подтверждения.

04Результат и стоимость

Видно, что выполнено, что потребовало исправления и сколько стоит работа. Продолжить, изменить или остановить пилот решаете вы.

Проекты

Где это уже работает.

Работает

Контроль расходов строительного объекта

Индивидуальный проект · Telegram

До внедрения. Не было ясной картины: сколько денег потрачено, на что, кому и когда заплатили и сколько осталось от бюджета строительства.

Что сделали. Бот в Telegram принимает сообщения, голос и документы. Запись о расходе сохраняется только после подтверждения. Каждый вечер приходит сводка, а детали открываются в мини-приложении: статья → подрядчик → операции.

Результат. Видны расходы по статьям и получателям, даты платежей и остаток бюджета. По оценке Aspan Works, весь ежедневный цикл учёта в этом проекте занимает около 2 минут. По объекту учтено более 100 млн ₸ расходов.

Работает

Кафе в Казахстане

На платформе NotiMate · WhatsApp

Задача. Собрать в одну картину дня отчёты и закупки, которые велись на бумаге и в сообщениях.

Что сделали. Сотрудники передают сведения в WhatsApp. NotiMate собирает дневной журнал и присылает владельцу вечернюю сводку. Нужные записи и формат отчётности настроены под кафе.

Результат. Система работает: владелец получает картину дня без ручных сверок.

Работает

Управление работой команды в Таиланде

Продукт NotiMate · LINE

Задача. Держать под контролем поручения, расходы и проблемы на объектах, когда владелец и сотрудники говорят на разных языках.

Решение. Сотрудники общаются с NotiMate в личных диалогах LINE. Поручения и ответы связаны с исполнителем, объектом и сроком; выполнение проверяется по согласованным правилам. Фото чеков и накладных превращаются в записи после проверки ответственным.

Что получает владелец. Задачи, расходы, потребности и сообщения о проблемах — в одной картине, с источниками, историей и сводками. Состав функций настраивается под бизнес.

Работает

Мониторинг госзакупок

Индивидуальный проект

Задача. Не просматривать портал госзакупок вручную и не пропускать интересные позиции.

Что сделали. Система отслеживает сайт госзакупок, анализирует выбранные позиции и присылает ссылки на похожие товары.

Результат. Работает: заказчик получает готовый анализ вместо ручного поиска.

Работает

Персональный ассистент в Telegram

Индивидуальный проект · Telegram

Задача. Одному руководителю нужен помощник, который знает все его проекты и не даёт делам теряться.

Что сделали. Ассистент в Telegram держит в курсе всех проектов, напоминает о делах и ведёт финансовый учёт.

Результат. Работает: дела, напоминания и финансы в одном чате.

Названия клиентов и их данные не публикуем.

Кто мы

Понимаем процесс до того, как выбираем технологию.

Aspan Works основана предпринимателем, который сам управлял несколькими бизнесами в разных направлениях. Мы знаем, как выглядит работа «между программами»: свести цифры, найти пропуск, довести вопрос до результата.

Поэтому показываем то, что уже работает: реальные проекты выше.

Вопросы

Вопросы до первого разговора.

Что такое экспресс-разбор и сколько он стоит?

Это бесплатный созвон на 40 минут: обсуждаем ваш бизнес, текущую работу и задачи. Выберите удобное время в календаре. В течение дня после разговора отправляем коммерческое предложение с несколькими вариантами решения и этапами внедрения или индивидуальной разработки. В Алматы можно встретиться лично.

Нужно ли менять программы, которыми мы пользуемся?

Нет. Подключаемся к тому, что уже есть: CRM, 1С, iiko, таблицам, почте, мессенджерам. Для первого пилота иногда достаточно файла или регулярной выгрузки.

Что будет с нашими данными?

Перед запуском письменно согласуем, какие данные и доступы нужны для процесса. Мы не публикуем названия клиентов и данные проектов, а на сайте не используем рекламные пиксели. Подробнее — в политике конфиденциальности.

Где здесь AI, а где обычная автоматизация?

AI используем там, где нужно разбирать смысл текста, документов или обращений. Если надёжнее и проще работает обычная автоматизация, выбираем её.

Сколько стоит внедрение?

Зависит от процесса, поэтому цены на сайте нет. Стоимость и объём первого пилота называем после экспресс-разбора, когда понятно, что именно автоматизируем.

Первый шаг

Расскажите, какой процесс отнимает у вас больше всего времени.

Начнём с бесплатного разговора о вашем бизнесе: какие задачи нужно упростить, что уже используется и какой результат вы хотите получить. Выберите удобное время в календаре или сначала задайте вопрос в привычном канале.

  1. При записи вы коротко описываете бизнес и задачу.
  2. Проводим созвон на 40 минут в Google Meet. В Алматы можно встретиться лично.
  3. В течение дня после разговора вы получаете коммерческое предложение: несколько вариантов решения и этапы внедрения или индивидуальной разработки.
Выбрать время созвонаНаписать в WhatsAppНаписать в TelegramНаписать на почту

Сводка дня

Все точки · Сегодня, 18:00

Выручка за день
1 248 000 ₸ · +8% ко вчера
По точкам
Центр — 648 000 ₸
Север — 385 000 ₸
Юг — 215 000 ₸
Обращения
14 всего · 2 без ответа

Два клиента ждут ответа больше часа. Напоминание сотруднику отправлено в 17:40.